یکی از اساسی ترین مزیت های استفاده از فایل بایگانی ریلی متحرک ارزش افزوده ی فضایی آن است، طوری که برای استفاده از قفسه ثابت نیاز به راهرو هایی جهت دسترسی کاربر به جهات مختلف آن می باشد، حال آنکه در قفسه  بایگانی ریلی با حذف راهرو ها و جایگزینی کابین های قفسه ثابت بر روی بستر ریل در قفسه ریلی بیش از 50درصد ارزش افزوده فضایی ایجاد می گردد، یکی از مهم ترین مزیت های قفسه ریلی ماژولار بودن آن ها می باشد که در صورت جا به جایی اتاق بایگانی و نگهداری اسناد به راحتی می توان قفسه بایگانی را دمونتاژ و در سالن و یا اتاق جدید مونتاژ نمود. لازم به ذکر است در صورت افزایش و یا کاهش ابعاد اتاقی که برای قفسه بایگانی ریلی متحرک در نظر گرفته شده است با کمترین هزینه می توان ابعاد قفسه ریلی را کاهش و یا افزایش داد و حتی می توان کاربری قفسه بایگانی ریلی اسناد رو به قفسه بایگانی ریلی انبار و بالعکس تبدیل نمود و نیازی به دوراندازی و کنار گذاشتن قفسه بایگانی ریلی و خرید نمونه دیگری از آن نمی باشد. کارسیس تولید کننده فایل بایگانی ریلی متحرک در ابعاد سفارشی به طول 5 متری و6 متری با توجه به ظرفیت بالای و وزن سنگین سیستم بایگانی ریلی با این ابعاد با حداقل نیروی ممکن می توان به وسیله دنده درگیر گیربکس قفسه های بایگانی ریلی کارسیس کمد ها رو جا به جا نمود.